Het is nu mogelijk om op gewenste momenten (mijlpalen) een export aan te laten maken van de tot dat moment ingevoerde gegevens en deze te versturen naar een extern systeem. Opgemerkt moet worden dat het ook mogelijk is om de mijlpalen voor andere doeleinden te gebruiken (bijvoorbeeld export van statussen naar Timewax), waarvoor het mogelijk is gemaakt om de ApeX2 export uit te schakelen voor een mijlpaal! De export, indien dus actief, vindt plaats in het open ApeX2 formaat van GCS. De momenten van export of de export van de mijlpalen kan naar eigen wens worden geconfigureerd. Bij elke geconfigureerde mijlpaal hoort een statuswaarde en -code die in het ApeX2 formaat opgeslagen worden. Het geëxporteerde bestand heeft dus voldoende informatie om door externe systeem als asbest beheersystemen ingelezen en verwerkt te kunnen worden.

Indien de Mijlpalen export functionaliteit voor uw systeem is geconfigureerd en actief is gemaakt, ziet u in het invoerscherm voor inventarisaties een tabblad en een menuoptie verschijnen:

                   

Onder de menuoptie hangen één of meerder sub menu's die een bepaalde mijlpaal in het traject van de inventarisatie aangeven:

                   

De termen van de te kiezen sub menu's kunnen naar eigen wens worden geconfigureerd, zie het volgende hoofdstuk. Wordt nu bijvoorbeeld gekozen voor de menuoptie 'Ingeboekt', dan wordt gevalideerd op de minimale aanwezigheid van een aantal ingevulde velden. Is hieraan voldaan dan zal de op dat moment beschikbare data voor de inventarisatie in een ApeX2 formaat XML bestand worden weggeschreven. Tevens komen in dit Apex2 bestand de status en statuscode voor 'Ingeboekt' terug:

                   

Deze status en statuscode zijn ook per sub menu te configureren.

Is het ApeX2 formaat volledig aangemaakt, dan wordt dit XML bestand, inclusief bijbehorende bestanden, verplaatst naar een geconfigureerde locatie. Dit kan een locatie binnen het netwerk zijn of een locatie op een externe SFTP server, bijvoorbeeld voor project 'bbb':

                   

Nadat de XML bestand met de bijbehorende bestanden is geplaatst, is het ook nog mogelijk om een notificatie te laten versturen naar een bepaald URL adres. Externe systemen kunnen er daardoor op gewezen worden dat er een project voor verwerking gereed staat op de uitwissellocatie.

Na uitvoering van de export en de notificatie wordt de handeling weergegeven in het nieuwe tabblad 'Mijlpaal export':

                   

In eerste instantie staat hier het resultaat 'Bestanden verzonden' of 'Notificatie verstuurd'. Bij elke keer dat een inventarisatie wordt geopend, zullen de applicatie controleren of een geëxporteerde projecten door het externe systeem zijn verwerkt. Is dit het geval dan veranderd het resultaat naar 'Verwerkt'.

De mogelijkheid om mijlpalen te exporteren vanuit ProBIS Asbest is een module die u aanvullend aan kunt schaffen op uw bestaande licentie. Neem daarvoor contact op met GCS voor meer informatie.

Als u de module actief heeft in uw licentie, dan dient u tevens de ShowHide bestanden aan te passen. Voeg namelijk onder de sectie [ShowTab] de regel 'MijlPalen=1' toe of pas de aanwezig aan naar deze waarde. Zie voor meer informatie http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#54 voor Werkvoorbereiding en http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=3#55 voor rapportage.

Voor de module is een centrale configuratie van toepassing. Het configuratie wordt geregeld door een bestand met de naam 'Milestones.ini'. Dit bestand moet aanwezig zijn in de \Config centraal folder van uw installatie. De inhoud van het bestand kent eerst een gedeelte dat de beschikbare menuopties regelt. In het ini bestand kan meerdere keren de volgende sectie voorkomen:

 Voorbeeld:

[SubMenu1]
Name=Ingeboekt
StatusCode=001
Status=Ingeboekt
ShowWVB=1
ShowINV=1
ShowRap=0
[SubMenu2]
Name=Gereed
StatusCode=002
Status=Gereed
ShowWVB=0
ShowINV=0
ShowRap=1

Naast de definitie van de sub menu's, is er ook een configuratiedeel die zorgt voor het uitwisselen van de geëxporteerde data. Belangrijk hierbij is de sleutel 'Type', afhankelijk van de waarde hiervoor zijn andere sleutels relevant onder deze sectie. De inhoud van deze sectie in het bestand is als volgt:

Voorbeeld:

[Communication]
Type=3
Directory=D:\apps\ProBIS Asbest 2017 V3.7.4\Export milestones\
ConfirmationType3=http://www.website.com/sandbox/pb.php?id={FILENAME}
sFTPHostName=ftp.voorbeeld.com
sFTPUser=User1
sFTPPassword=
SFTPFingerprint=00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:00:
ConfirmationType2=http://www.website.com/sandbox/pb.php?id={FILENAME}

Zoals hierboven al genoemd moet het veld 'sFTPPassword' in een basisconfiguratie leeg blijven. Reden hiervoor is dat er dan tijdens de eerste export van een mijlpaal een scherm in beeld komt waarmee dit wachtwoord éénmalig ingevoerd kan worden:

                                        

Dit ingevoerde wachtwoord wordt dan versleuteld opgeslagen onder de sleutel 'sFTPPassword' in het INI bestand. Mocht het wachtwoord verkeerd zijn ingevoerd of zijn veranderd, dan moet u de sleutel in het INI bestand leegmaken. Het wachtwoord wordt dan opnieuw gevraagd.

De configuratie is nu ingericht voor het exporteren van mijlpalen!