Het is nu mogelijk om na het inplannen van de inventarisatie in ProBIS Asbest Werkvoorbereiding, het project en één of meerdere agenda-items toe te voegen aan het planningsysteem Timewax (www.Timewax.nl). In Timewax kan de planning dan verder op andere werkzaamheden en personen worden afgestemd.
Indien de Timewax module voor uw systeem actief is gemaakt (zie onder), dan verschijnt er een extra button op het tabblad 'Planning inventarisatie' van ProBIS Asbest Werkvoorbereiding:
Gedurende de export wordt eerst bekeken of de opdrachtgever al aanwezig is. Zo niet, dan voegt het systeem deze in Timewax automatisch toe. Hierbij worden de gegevens gebruikt die voor de opdrachtgever op het tabblad 'NAW gegevens' zijn ingevoerd. Nieuw (en verplicht) hierbij is dat het veld 'Klantcode' zichtbaar is en verplicht wordt ingevoerd. Op basis van de klantcode wordt namelijk gecontroleerd of de klant al in Timewax bekend is. Het nieuwe invoerveld voor de klantcode ziet er als volgt uit:
Het veld kan zichtbaar/onzichtbaar en verplicht worden gesteld via de nieuwe sectie [OpdrachtgeverKlantcode] in ShowHide.ini. Zie voor meer informatie http://groomecs.net/DOCU/ViewDocument.php?D_ID=&A_ID=54&D_ID=3#54
Het project kan toegevoegd worden als 'kaal' project waarbij het project volledig nieuw wordt aangemaakt of op basis van een sjabloon project uit Timewax. Indien gebruik gemaakt wordt van de methode voor toevoegen via sjablonen, moet dit aldus geconfigureerd zijn, zie later in dit document.
Is in de configuratie gekozen voor het aanmaken als een 'Kaal' project in Timewax, dan wordt het aan te maken project deels ingesteld met basisgegevens van het project (code, Straatnaam/plaats en uit te voeren werkzaamheden).
Is gekozen voor het aanmaken van een sjabloon uit Timewax, dan wordt het project aangemaakt op basis van dit sjabloon project. Hierbij wordt de relevante informatie overgenomen en wordt ook bijvoorbeeld een Gant Chart direct vanaf de startdatum ingepland worden (configureerbaar). Het is mogelijk om meerdere sjablonen te configureren, tijdens de export komt dan een vraag in beeld om het te gebruiken sjabloon te selecteren:
Voor beide situaties geldt verder dat de projectmanager en de afdeling kunnen worden ingesteld direct uit de persoonlijke configuratie of, zoals hierboven gepresenteerd, door ze te selecteren uit een mogelijke lijst van projectmanagers en afdelingen. Per projectsjabloon kan een standaardwaarde worden gedefinieerd voor de projectmanager en de afdeling die gelden voor het project in Timewax. Verderop in dit document wordt beschreven hoe de configuratie ingesteld moet worden om de keuzelijst voor projectmanager en afdeling actief te maken.
De uit te voeren werkzaamheden kunnen ingevoerd worden in het veld 'Opdracht omschrijving' van het tabblad 'Projectidentificatie':
De ingeplande datums worden toegevoegd als agenda items onder een 'Activiteit'. Deze is voor elke export gelijk en kan geconfigureerd worden via het INI bestand daarvoor (zie onder). Dit mag een bestaande activiteit uit Timewax zijn, is het niet aanwezig dan wordt het automatisch aangemaakt.
Tenslotte worden de ingeplande datums voor de betreffende inspecteurs geëxporteerd. Dit zijn de invoervelden op het tabblad 'Planning inventarisatie'. Belangrijk hierbij is dat de tijdens worden gehangen aan de medewerker, die als een 'resource' in Timewax aanwezig moet zijn. Een dergelijke 'resource' in Timewax heeft een unieke code, deze moet in de configuratie van ProBIS Asbest voor de medewerkers uit de lijst doorgevoerd worden (zie onder).
Het is mogelijk om de agenda items te boeken als een 'Harde boeking'. Moet dit van toepassing zijn dan kan de checkbox onder de button daarvoor gebruikt worden.
Nadat de button wordt geklikt, wordt de export uitgevoerd. De voortgang van het proces wordt in beeld getoond:
Afhankelijk van de configuratie dient u éénmalig het wachtwoord van uw account in te voeren. Zie onder voor meer informatie.
Verloopt de export verder correct dan zal de datum van export onder de button worden getoond:
Het resultaat ziet er in Timewax nu als volgt uit. Het project is toegevoegd en de kenmerken van het project zijn ingevuld (projectmanager, afdeling, locatie enzovoort):
De activiteit is aan het project toegevoegd:
En de agenda-items zijn op het planbord te vinden:
